Управление персоналом
Кадровый учет ›››
Персонал
Организационная иерархия: организации – подразделения – отделы – сотрудники.
Количество организаций и сотрудников на уровне ПО не ограниченно. Ограничения количества сотрудников действуют на конкретные точки прохода систем контроля доступа исходя из модели оборудования (мин. от 1000)
Количество организаций и сотрудников на уровне ПО не ограниченно. Ограничения количества сотрудников действуют на конкретные точки прохода систем контроля доступа исходя из модели оборудования (мин. от 1000)
Учетная запись сотрудника: фамилия, имя, отчество, табельный номер, фото, 5 настраиваемых дополнительных полей, дата трудоустройства, дата увольнения, номер мобильного телефона для SMS сообщений, права на отправку SMS сообщений, права на отправку файлов в службе корпоративных сообщений, номера внутренних телефонных линий для статистики телефонных соединений и тарификации
Документы сотрудника: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение. Возможность вложения файлов.
Управление правами доступа к компонентам Программного комплекса: доступ к данным своей организации, подразделения, отдела, доступ к компонентам программы, просмотр / редактирование / удаление данных, управление точками доступа, счетчиками, присутствием карт в помещении и т.п. Группа пользователей «системные инженеры» - полный доступ.
Настройка режима логирования действий пользователей программы (нормальный/избыточный)
Отчеты по документам
Система отчетности по документообороту: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение.
Отчет по истекающим договорам
Диаграмма отпусков, больничных, командировок (перехлест отпусков/больничных)
Отчет по действиям пользователей программы
Учет рабочего времени ›››
Графики работы персонала
Недельные графики работы: 7 дней недели, короткие дни, праздники, выходные, допустимое время перерывов, обеденный перерыв.
Периодические графики работы (для указания “плавающих” рабочих и выходных дней, сменных режимов работы с фиксированными границами рабочего дня). Возможность сдвига графика по праздничным дням (по общим или персональным)
Плавающий график работы (для указания “плавающих” рабочих дней и выходных, с обозначением границ рабочего периода и количества обязательного рабочего времени, установка минимально допустимого рабочего времени). Возможность сдвига графика по праздничным дням (по общим или персональным).
Произвольный график работы. Произвольные: даты, продолжительность рабочего времени, продолжительность рабочего периода. Установка минимально допустимого рабочего времени. Возможность загрузки списка периодов из файла (txt с разделителями).
Графики работы на персональном компьютере, недельные, периодические, плавающие, произвольные: - для системы учета рабочего времени на уровне сервера корпоративных сообщений, установка временных интервалов "отсутствия на рабочем месте" по мониторингу активности клавиатуры и указателя.
Внеплановые дни (больничные, отгулы, короткие, дополнительные, и т.п. «дни», отличающиеся от установленного графика)
Установка допустимого интервала отсутствия в помещении (контроль времени "перекуров" ) в течение рабочего дня/периода
Настройка переработок (считать ли за переработки ранний приход, поздний выход, работа в выходные и праздничные дни или во время обеденного перерыва)
Список общих внеплановых дней (коротких дней, праздников, внеплановых рабочих дней) для указания режима работы в недельных графиках
Персональные периоды сотрудника: отпуска, больничные, командировки
Отчеты системы: Учет рабочего времени на уровне физического доступа
Рабочее время суммарно за месяц или выбранный период и по каждому дню
Недоработки суммарно за месяц или выбранный период по каждому дню
Переработки суммарно за месяц или выбранный период по каждому дню
Опоздания (период – месяц или произвольный)
Прогулы (период – месяц или произвольный)
Сравнение рабочего времени на уровне физического доступа с рабочим временем компьютера сотрудника
Отчеты системы: Учет рабочего времени на уровне мониторинга работы компьютера сотрудника
Рабочее время суммарно за месяц или выбранный период и по каждому дню
Недоработки суммарно за месяц или выбранный период по каждому дню
Переработки суммарно за месяц или выбранный период по каждому дню
Опоздания (период – месяц или произвольный)
Прогулы (период – месяц или произвольный)
Первый вход (подключение) - последний выход (отключение), для тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы сотрудника в рабочий день не влияли на учет рабочего времени
Произвольная выборка по событиям подключения
Отчеты системы: Диаграммы
Количественная диаграмма нарушений. Отображает количество нарушений (опозданий/прогулов) в периоде для сравнения структурных подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).
Усредненная диаграмма нарушений. Отображает усредненное количество нарушений, приходящееся на одного сотрудника каждого из структурных подразделений для сравнения показателей уровня нарушений подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).
Модуль фиксации физического присутствия сотрудников в ручном режиме
Контроль физического присутствия сотрудников (приход – уход) на уровне ручного ввода данных для тех случаев, когда нет возможности контролировать физическое присутствие сотрудников на уровне систем контроля доступа (контроллеров СКУД).
Отдельный программный модуль генерации событий проходов на вход или выход карт доступа (или виртуальных карт) сотрудников через определенные точки доступа в ручном режиме с возможность дальнейшего использования данных для учета рабочего времени и расчета заработных плат.
Сетевое подключение в качестве клиентского приложения. В отличие от аналогичной функции присутствующей в модуле конфигурации пользователь этого модуля не может установить произвольную дату и время, т.е. при генерации события указывается только текущая дата и время.
Фиксация присутствия персонала на уровне мини АТС
Функция генерации событий проходов на вход или выход карт доступа (или виртуальных карт) сотрудников через определенные точки доступа на основе набора сотрудниками специальных комбинаций цифр (персональных паролей) на уровне внутренних линий мини АТС. К примеру, первая комбинация – вход (приход на рабочее место), вторая – выход (уход с рабочего места). При разборе лога телефонных соединений мини АТС происходит фиксация набранных номеров-паролей и автоматически генерируется соответствующее событие для определенной точки доступа (вход/выход). Гибкость и структура организации подобной функции всецело зависит от возможностей конкретной модели мини АТС.
Контроль использования персональных компьютеров ›››
Система мониторинга работы персонала в приложениях
Регистрация индивидуальных приложений с возможностью создания профилей применяемых для определенных сотрудников
Мониторинг использования приложений по активности окна конкретного приложения (+ контроль активности клавиатуры и указателя)
Отчеты системы: Мониторинг работы персонала в приложениях
Отчет по сотруднику и его работе в приложениях за период с возможностью группировки приложений
Диаграмма по работе сотрудника в приложениях
Архив работы персонала в приложениях
Диаграмма работы сотрудника в приложениях
Расчет заработной платы. Система оплаты. ›››
Лицевые счета
Управление балансами
Баланс лицевого счета сотрудника (группы сотрудников) за период
Управление службой автоматического архивирования данных финансовых и временных отчетов организаций за истекший месяц.
Расчет оплаты, система штрафов
Установка стоимости часа работы в графике для каждого сотрудника
Установка стоимости часа переработок, работы в выходные и в неплановые дни (в т.ч. переработок до и после графика)
Установка стоимости штрафа за опоздание (за факт опоздания)
Установка стоимости штрафа за прогул (за факт прогула)
Установка стоимости часа недоработок (в т.ч. времени опоздания, превышение времени обеденного перерыва и допустимого времени отсутствия на рабочем месте, времени прогула, времени раннего ухода)
Установка стоимости одного календарного дня отпуска, больничного, командировки
Система начислений и вычетов
Возможность совмещения окладной, сдельной и повременной систем оплаты
Начисление / вычеты сотруднику или группе сотрудников на дату
Финансовый терминал
Проведение начислений или вычетов с подтверждением по считыванию карты. (прием/выдача денежных средств по номенклатуре, столовая, автомойка, автостоянка, абонементы и т.п.)
Терминал начислений (прием номера карты с административного считывателя или с любого считывателя точек доступа)
Терминал вычетов (прием номера карты с административного считывателя или с любого считывателя точки доступа)
Ввод произвольной суммы или выбор из списка номенклатуры средствами внешней клавиатуры, экранной наборной панели, указателя (мышь, планшет, сенсорный дисплей)
Ввод суммы по списку номенклатуры (по прайс листу) с возможностью указания количества
Ведение нескольких списков номенклатуры с вложенными группами с возможность отображения одной или нескольких групп номенклатуры
Разграничение прав доступа, принадлежность к организациям и т.п.
Отчеты системы: Отчеты по оплате
Общий отчет по стоимости отработанного времени в графике (отработанное время, переработки, штрафы, начисления и вычеты)
Комбинированный отчет по стоимости отработанного времени в графике + переработки (выбор типа переработок)
Отчет по стоимости штрафов (недоработки, опоздания, прогулы)
Детальный отчет по сотруднику (отработанное время, недоработки, штрафы – по каждому дню, начисления, вычеты, отпуска, больничные, командировки)
Отчет по начислениям и вычетам за период
Отчет по текущим балансам сотрудников
Архив балансов
Просмотр архивов службы автоматического архивирования данных финансовых и временных отчетов организаций за истекший месяц
Начисления и вычеты средствами финансового терминала
Начисления и вычеты, сделанные из системы управления задачами и поручениями
Диаграмма стоимости рабочего времени. Для сравнения стоимости рабочего времени, стоимости начисленных штрафов, стоимости переработок внутри отдела или произвольно выбранных сотрудников.
Управление проектами ›››
Служба корпоративных сообщений
Управление задачами/поручениями, форумы, учет рабочего времени на уровне ПК сотрудника
Выборочное включение / выключение модулей службы корпоративных сообщений (включая возможность выключения всех модулей для использования клиентской части только для мониторинга работы компьютера сотрудника)
Разграничение доступа, управление вложениями, порты подключения, временные интервалы
Учет рабочего времени на уровне мониторинга работы персонального компьютера сотрудника (загрузка, завершение, простои в работе)
Служба мгновенных сообщений: передача сообщений (и файлов) между сотрудниками (аналог службы мгновенных сообщений типа ICQ)
Отправка SMS сообщение из клиентской части службы мгновенных сообщений (сотрудниками друг другу)
Режим чата службы мгновенных сообщений
Постановка / планировка задач и поручений сотрудникам (вложение файлов, контроль выполнения, подтверждение о выполнении, постановка собственных задач, автоматическое уведомление о новых поставленных задачах)
Возможность произведения начислений или вычетов (из интерфейса управления поручениями) в привязке к конкретной поставленной задаче или поручению
Ведение внутренних электронных конференций / форумов с возможностью разграничения по организациям и отделам. (К примеру: у каждой организации своя конференция с не ограниченным количеством подфорумов не доступная для сотрудников другой организации.)
Возможность внешнего подключения к службе корпоративных сообщений (к примеру, для сотрудников работающих удаленно)
Автоматическое обновление клиентской части при обновлении программного обеспечения
Работа с внешним оборудованием
Видеонаблюдение, аудиоконтроль помещений ›››
Система видеонаблюдения, аудиоконтроль помещений
Регистрация и настройка служб видеорегистраторов
Регистрация и настройка камер видеонаблюдения (IP, USB, платы видеозахвата / WDM драйвер)
Регистрация и настройка адаптеров записи с микрофонов системы аудиоконтроля и службы аудиорегистратора
Управление режимами видеозаписи: по движению, по расписанию, сплошная.
Управление режимами записи с микрофонов системы аудиоконтроля: по наличию звука, по расписанию, сплошная.
Установка частоты кадров, разрешения и качества изображения.
Установка степени сжатия файлов записи с микрофонов службы аудиорегистратора
Тестовый просмотр видео трансляции.
Отчеты системы: Работа с видео и аудио архивами
Выборка и просмотр видео и аудио файлов за определенный период
Браузер файлов записи с микрофонов
Сохранение видео архивов в отдельные видео файлы или покадровое сохранение
Видеотрансляция
Прослушивание файлов записи с микрофонов системы аудиоконтроля
Контроль телефонных звонков, тарификация АТС, запись разговоров ›››
Мини АТС: статистика соединений, тарификация, запись телефонных разговоров
Регистрация и настройка модулей связи с мини АТС
Регистрация и настройка параметров связи с мини АТС (RS232, TCP/IP, log)
Регистрация оборудования и настройка параметров записи телефонных разговоров
Настройка режимов (ведущий/ведомый) совместной работы с иными приложениями путем совместного использования лог файлов
Регистрация внешних и внутренних линий каждой мини АТС. Привязка внутренних линий к сотрудникам.
Типы вызовов (входящий, исходящий, внутренний, + пользовательские, всего может быть 50 видов)
Справочники кодов стран и городов
Шаблоны разбора логов мини АТС: создание, настройка, управление логикой. Отличительной особенностью является возможность создания шаблонов с многоуровневой логикой разбора лога мини АТС. К примеру, можно для вызовов определить несколько подтипов и в зависимости от конкретных ситуаций распределять данные о вызовах в базу данных по принципу «если - то - иначе» в соответствующие столбцы с возможностью указания произвольных текстовых меток. При этом количество условий для одного шаблона не ограничено.
В шаблонах разбора лога предусмотрена возможность фиксации набора номера-пароля и генерации событий входа/выхода, определенной точки доступа системы контроля доступа, для работы системы фиксации присутствия персонала на уровне мини АТС.
В шаблонах разбора лога предусмотрена возможность фиксации набора номера-пароля и генерации событий входа/выхода, определенной точки доступа системы контроля доступа, для работы системы фиксации присутствия персонала на уровне мини АТС.
Тарифные планы: тарифы, список специальных дней, правила тарификации, тарифные зоны. Для каждой мини АТС, внешней линии и/или префикса - может быть установлен отдельный тарифный план.
Отчеты системы: Отчеты по телефонным соединениям и записанным разговорам
Настройка информационной емкости отчетов
Создание и редактирование печатных отчетов
Отчет по телефонным соединениям
Браузер файлов записи телефонных разговоров
Тарификация телефонных соединений
Не разобранные логии телефонных соединений
Общий архив по телефонным соединениям
Синхронизация данных тарификации с данными о записанных разговорах
Прослушивание файлов записи телефонных разговоров
Система контроля и управления доступом ›››
Система контроля доступа
Распределение точек доступа между организациями для ограничения прав доступа к системе
Автоматическая синхронизация времени контроллеров с компьютером
Ввод новых карт доступа с любой существующей точки доступа, средствами административного считывателя, или текстом в зависимости от моделей контроллеров
Указание для каждой карты графика работы и профиля доступа
Настройка профиля доступа по каждой точке доступа
Доступ с подтверждением охраны
Настройка профилей доступа с указанием точек прохода участвующих в системе учета рабочего времени (у разных групп сотрудников могут быть индивидуальные точки прохода по которым рассчитывается время начала и завершения работы)
Создание групп точек доступа включенных в глобальную систему контроля входа-выхода (глобальный antibassback). Допускается одновременная работа нескольких групп, в т.ч. с пересекающимися точками доступа.
Обновление прошивки контроллеров
Установка работы в режиме сервиса или приложения модуля связи с контроллерами
Демонстрационный модуль связи: Полная эмуляция подключенной точки доступа и 5 карт. Рекомендуется перед приобретением оборудования для полного ознакомления с работой системы
Генерация событий проходов точек доступа для карты сотрудника (вход-выход). Фактически ручная эмуляция физического прохода карты сотрудника через конкретную точку доступа на вход или выход с возможностью указания даты и времени (по умолчанию текущие дата и время). Доступ к этой функции регулируется правами доступа к модулю конфигурации.
Графики доступа персонала для контроллеров SCM-IP
Установка IP адресов и портов контроллеров
Установка срока действия карты.
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
1024 отдельных графиков доступа на вход и выход.
Произвольные графики доступа, до 1018 периодов в каждом графике. Каждый период указывает, с какого, по какое время и дату разрешен доступ. Во время между интервалами доступ запрещен.
Периодические графики доступа с периодом до 1018 дней и возможностью сдвига на праздничные дни (например, сутки работает двое отдыхает – периодичность 3 дня).
Недельные графики – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
Список - календарь с обозначением коротких дней, праздников и внеплановых рабочих дней.
График автоматической блокировки / разблокировки двери.
Настройка режима контроля количества человек определенной группы пользователей в помещении. Всего 170 групп. Не менне / Не более.
Настройка режима запрета входа без руководителя.
Управление режимом контроля повторного входа или выхода (antipassback).
Система управления лимитом времени. Возможность указания в графике доступа, сколько могут пробыть в помещении карты, привязанные к данному графику. По достижении лимита времени доступ к помещению блокируется. Счетчик может быть сброшен с компьютера. Возможность указания в недельном или периодическом графике для каждого дня, а в произвольном по каждому интервалу отдельного (интервального) лимита времени, по достижении лимита времени доступ блокируется, а также минимального времени нахождения в помещении, если с момента входа прошло недостаточно времени, выход запрещен. Счетчик сбрасывается с компьютера или при наступлении следующего интервала. Например, можно организовать следующую схему работы: карта может пробыть в помещении за год не более 500 часов, но не более 8 часов в субботу и не более 7 часов в воскресенье, с понедельника по пятницу не ограничено, а в понедельник еще и бесплатно, т.е. без расхода общего лимита времени, но по каждому дню за исключением понедельника не менее 30 минут.
Включение режима пожарной разблокировки.
Включение дополнительных событий датчика открывания двери. События открывания и закрывания двери. Возможность не пускать карту, если открыта дверь. Возможность не пускать карту, если не завершен предыдущий проход.
Графики доступа персонала для контроллеров SCM-NET SCM-RS
Установка IP адресов и портов контроллеров
Установка срока действия карты.
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
126 графиков доступа на вход и выход
Периодические графики доступа с периодом до 10 дней и возможностью сдвига на праздничные дни. Например, сутки работает двое отдыхает – периодичность 3 дня.
Недельные графики – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
Список - календарь с обозначением коротких дней, праздников и внеплановых рабочих дней.
Таблици исключения для графиков (8шт)(в этот день нет доступа указанным графикам), одна таблица содержит 366 ячеек дней исключений.
График автоматической блокировки / разблокировки двери.
Настройка режима контроля количества человек в помещении.
Настройка режима запрета входа без руководителя.
Управление режимом контроля повторного входа или выхода (antipassback).
Включение режима пожарной разблокировки.
Включение дополнительных событий датчика открывания двери. События открывания и закрывания двери. Возможность не пускать карту, если открыта дверь. Возможность не пускать карту, если не завершен предыдущий проход.
Масштабирование контроллеров параллельным подключением для увеличения количества пользователей
Графики доступа персонала для контроллеров SMDR-5/4/3
Программная реализация срока действия карты (в нужный момент с компьютера посылается команда на удаление или добавление).
Установка времени открывания замка, времени повторного считывания карты.
99 графиков доступа (один и тот же график на вход и на выход).
Недельные графики – 9 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, (по календарю).
Список - календарь с обозначением коротких дней и праздников.
Отправки SMS и Email сообщений
Отправка сообщений по условию считывания карт
Настройка условия - точка доступа, организация, отдел, список сотрудников
Управление правами доступа (у каждой организации свой модуль отправки сообщений), видами и содержанием сообщений (SMS или Email)
Установка работы в режиме сервиса или приложения модуля отправки сообщений
Отчеты системы: Просмотр событий системы контроля доступа
Выборка по событиям «вход без выхода» и «выход без входа»
Произвольная выборка по событиям за заданными параметрами: период времени, вид события, точка доступа, сотрудник
Отчет «кто в помещении» с возможностью выбора конкретного помещения
Отчет «присутствующие в помещениях» с возможностью выбора помещений
Отчет «отсутствующие в помещениях» с возможностью выбора помещений
Первый вход - последний выход, для тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы сотрудника в рабочий день не влияли на учет рабочего времени
Функции монитора on-line наблюдения и управления системой
Просмотр в реальном времени входов и выходов сотрудников по обозначенным точкам доступа
Отображение фото, фамилии, имени, отчества, 5-ти дополнительных полей сотрудника
Фотографирование в момент открывания двери сотрудником или кнопкой с плат видеозахвата, USB и IP камер (+ получение отдельных изображений с камер на вход и выход)
Одновременное отображение фото из карточки и фотографии с камеры для визуального сравнения.
Управление точкой доступа - нормальный режим, открывание, блокировка (доступ для всех запрещен), разблокировка (дверь постоянно открыта)
Установка количества человек в помещении
Установка присутствия/отсутствия человека в помещении
Установка присутствия/отсутствия руководителя в помещении
Сброс пожарной разблокировки точки доступа
Отчеты - поиск сотрудника, отсутствующие, присутствующие
Управление временными и количественными счетчиками
Видеотрансляция
Система
Администрирование системы
Администрирование Базы Данных
Создание новой базы данных, обновление системы
Восстановление базы данных из резервной копии
Восстановление структуры поврежденной базы данных
Создание резервных копий
Служба автоматического резервного копирования базы данных
Общие отчеты системы, настройка отчетов (+ импорт/экспорт)
Автоматическая проверка обновлений
On-Line проверка лицензионных данных
Пользовательские отчеты (возможность создания индивидуальных отчетов через систему Fast Report)
Данные любого отчета можно сохранить в формате CSV, XLS, OpenOffice Calc
Страницы любого отчета можно сохранить в нескольких форматах: Adobe PDF, MS Word, MS Excel, HTML, а также в графических форматах