Программный комплекс Комендантъ предусматривает многоуровневую реализацию автоматизации учета рабочего времени позволяя применять ее для разных форм оплаты труда (окладной / сдельной / смешанной). Первый уровень: учет продолжительности времени работы персонала на основе данных о физическом присутствии служащих в помещении (на территории) предприятия средствами оборудования контроля доступа (контроллеров СКУД), либо на основе ручного ввода данных о присутствии персонала на рабочих местах. Второй уровень: учет использования времени на основе данных мониторинга работы сотрудников за персональными компьютерами и в определенных приложениях. Третий уровень: учет времени и количества телефонных соединений.
В системе реализован гибкий подход к ведению графиков работы сотрудников, установке стоимости рабочего времени / размеров штрафов за нарушения. Предусмотрены несколько видов графиков работы способных покрыть практически любую ситуацию на практике: недельные графики (отсчет от дней недели), периодические (работа периодами), произвольные (полностью произвольное указание временных рамок / периодов). Кроме того, система способна контролировать перерывы в работе каждого из сотрудников: обеденные перерывы, перекуры, отгулы, отпуска, больничные, командировки, персональные не рабочие дни, при этом реализован отдельный функционал по фиксации опозданий, прогулов, превышение времени регламентированных перерывов, ранних / поздних уходов с рабочего места.
Аналитические функции модулей автоматизации работы с персоналом дают возможность оценивать не только полученные данные, но и дают возможность оценивать субъективные факторы дисциплинарных нарушений, а также поведения сотрудников.
Расчет заработных плат подразумевает обсчет всех требующихся в конкретной ситуации данных, к примеру, данных об учете реальной продолжительности времени продуктивной деятельности сотрудника, данных о штрафах, вычетах, начислениях, вплоть до данных о произведенных финансовых операциях на уровне финансовых терминалов.

Графики работы персонала
• Недельный график: 7 дней недели, короткие, праздники, выходные, допустимое время перерывов, обеденный перерыв.
• Периодический график: Указания “плавающих” рабочих / выходных дней, сменных режимов работы с фиксированными границами рабочего периода). Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным)
• Плавающий график: Указание “плавающих” рабочих / выходных дней, обозначение границ рабочего периода и количества “обязательных рабочих часов”, установка “минимально допустимого периода работы. Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным).
• Произвольный график. Произвольные: даты, продолжительность рабочего дня, продолжительность рабочего периода.
• Установка минимально допустимого рабочего периода. Загрузка списка периодов из файла (txt с разделителями).
• Графики работы на персональном компьютере, недельные, периодические, плавающие, произвольные: - применяемые системой учета продолжительности работы персонала уровня корпоративной информационной системы, установка временных интервалов “отсутствия на рабочем месте” по мониторингу активности клавиатуры и указателя.
• Внеплановые дни (больничные, отгулы, короткие, дополнительные, т.п. отличающиеся от установленного графика)
• Установка допустимого интервала отсутствия (контроль продолжительности “перекуров”, либо иных регламентированных перерывов)
• Настройка переработок (считать ли за переработки ранний приход, поздний выход, работу в выходные / праздничные дни, во время обеденного перерыва)
• Список общих внеплановых дней (коротких, праздников, внеплановых рабочих) применяемый режимами недельных графиков
• Персональные периоды сотрудника: отпуска, больничные, командировки

Отчеты: Рабочее время на уровне физического присутствия
• Отработанное время суммарно за месяц, выбранный период, за каждый день
• Недоработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
• Переработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
• Опоздания (период – месяц / произвольный)
• Прогулы (период – месяц / произвольный)
• Сравнение продолжительности работы персонала уровня контроля физического присутствия с отработанным временем зафиксированным уровнем мониторинга деятельности персонала за компьютерами

Отчеты: Рабочее время на уровне мониторинга работы компьютера
• Отработанное время суммарно за месяц / выбранный период / за каждый день
• Недоработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Переработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Опоздания (период – месяц / произвольный)
• Прогулы (период – месяц / произвольный)
• Первый вход (подключение) - последний выход (отключение), тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы в рабочий день не влияли на учет общей продолжительности работы
• Произвольная выборка по событиям подключения

Диаграммы
• Количественная диаграмма нарушений. Отображает количество нарушений (опозданий/прогулов) периода, позволяет осуществить сравнение структурных подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).
• Усредненная диаграмма нарушений. Отображает усредненное количество нарушений, приходящееся на одного сотрудника каждого из структурных подразделений, позволяет осуществить сравнение показателей уровня нарушений подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).

Ручной режим фиксации физического присутствия персонала
• Контроль физического присутствия персонала (приход – уход) посредством ручного ввода данных тех случаев, когда нет возможности контролировать физическое присутствие на уровне оборудования систем контроля и управления доступом (контроллеров СКУД).
• Отдельный программный модуль генерации событий проходов “вход” / “выход” идентификационных (виртуальных) карт через определенные точки прохода в ручном режиме, + возможность дальнейшего использования данных при учете времени работы персонала / расчета заработных плат.
• Сетевое подключение, как обычное клиентское приложение. Отличием, от аналогичной функции модуля конфигурации, является то, что пользователь этого модуля не может установить произвольную дату / время, т.е. при генерации событий “вход” / “выход” указывается только текущая дата / время (что исключает неконтролируемые манипуляций, а также ввода ложных данных).

Фиксация присутствия персонала на уровне мини АТС
Функция генерации событий проходов “вход” / “выход” персональных карт (или виртуальных карт) сотрудников через определенные точки прохода на основе набора сотрудниками специальных комбинаций цифр (персональных паролей) уровня внутренних линий мини АТС. К примеру, первая комбинация – вход (приход на рабочее место), вторая – выход (уход с рабочего места). При разборе лога телефонных соединений мини АТС происходит фиксация набранных номеров-паролей и автоматически генерируется соответствующее событие для определенной точки прохода (вход / выход). Гибкость структуры организации подобной функции всецело зависит от функциональной составляющей конкретной модели мини АТС.