Стоимость внедрения системы многоуровневого контроля персонала складывается исходя из конкретной задачи и оборудования, задействованного в работе системы. Некоторые уровни контроля вообще не потребуют финансовых затрат т.к. большинство лицензий программного комплекса бесплатны (если конечно Вам не требуется расширенная поддержка разработчика). Ниже представлено краткое описание финансовых затрат, или причины их отсутствия, на внедрение каждого из уровней:
Контроль физического присутствия персонала
1. Контроль физического присутствия сотрудников в помещении на уровне ограничения физического доступа.
Контроль осуществляется на уровне системы контроля и управления физическим доступом в помещение. На входные двери в помещения устанавливаются электрозамки (либо турникеты), вход и выход из помещения сотрудниками осуществляется по персональным электронным картам. Стоимость внедрения подобной системы складывается из затрат на оборудование (контроллеры, считыватели для карт, электрозамки, домофоны и т.п.) и его установку. К примеру, оборудование одной двери системой контроля доступа (электрозамок, считыватели для карт, контроллер, если потребуется – то и домофон) может составить затраты от 15000 до 30000 рублей. Для более точной оценки воспользуйтесь калькулятором подсчета стоимости установки систем контроля доступа (там же представлены типовые решения).
Контроль осуществляется на уровне системы контроля и управления физическим доступом в помещение. На входные двери в помещения устанавливаются электрозамки (либо турникеты), вход и выход из помещения сотрудниками осуществляется по персональным электронным картам. Стоимость внедрения подобной системы складывается из затрат на оборудование (контроллеры, считыватели для карт, электрозамки, домофоны и т.п.) и его установку. К примеру, оборудование одной двери системой контроля доступа (электрозамок, считыватели для карт, контроллер, если потребуется – то и домофон) может составить затраты от 15000 до 30000 рублей. Для более точной оценки воспользуйтесь калькулятором подсчета стоимости установки систем контроля доступа (там же представлены типовые решения).
2. Контроль физического присутствия сотрудников на уровне дисциплинарных точек доступа
Где-либо в помещении устанавливаются считыватели для электронных карт, и, сотрудники, в начале и в конце рабочего дня, на уровне внутреннего распорядка, прикладывают свои персональные карты к считывателям для фиксирования начала и окончания работ. Стоимость подобного решения (контроллер и считыватели для карт), в зависимости от выбранного контроллера, может составить сумму от 10000 до 17000. Стоимость стандартных дисциплинарных точек доступа представлена здесь.
Где-либо в помещении устанавливаются считыватели для электронных карт, и, сотрудники, в начале и в конце рабочего дня, на уровне внутреннего распорядка, прикладывают свои персональные карты к считывателям для фиксирования начала и окончания работ. Стоимость подобного решения (контроллер и считыватели для карт), в зависимости от выбранного контроллера, может составить сумму от 10000 до 17000. Стоимость стандартных дисциплинарных точек доступа представлена здесь.
3. Контроль физического присутствия сотрудников на уровне мини АТС
Каждому сотруднику присваивается персональный пароль. В начале и в конце рабочего дня, каждый из сотрудников, набирает свой пароль на одном из телефонных аппаратов подключенном к мини АТС. Затраты на подобное решения, при имеющейся мини АТС, выражаются исключительно во времени работы Вашего системного администратора в виде работ по настройки системы. Подобный функционал, уже заложен в программное обеспечение Комендантъ и приобретение дополнительного оборудования не требуется.
Каждому сотруднику присваивается персональный пароль. В начале и в конце рабочего дня, каждый из сотрудников, набирает свой пароль на одном из телефонных аппаратов подключенном к мини АТС. Затраты на подобное решения, при имеющейся мини АТС, выражаются исключительно во времени работы Вашего системного администратора в виде работ по настройки системы. Подобный функционал, уже заложен в программное обеспечение Комендантъ и приобретение дополнительного оборудования не требуется.
4. Контроль физического присутствия сотрудников на уровне ручного ввода данных.
В тех случаях, когда доступ сотрудников осуществляется под контролем охраны (секретаря, вахты и т.п.), вполне может оказаться достаточным ручной ввод данных о входе и выходе сотрудников с территории предприятия. Программный модуль, для реализации ручного ввода, присутствует в программном обеспечении Комендантъ, приобретение дополнительного оборудования не требуется (за исключением конечно компьютера, на котором будет осуществляться ввод данных).
В тех случаях, когда доступ сотрудников осуществляется под контролем охраны (секретаря, вахты и т.п.), вполне может оказаться достаточным ручной ввод данных о входе и выходе сотрудников с территории предприятия. Программный модуль, для реализации ручного ввода, присутствует в программном обеспечении Комендантъ, приобретение дополнительного оборудования не требуется (за исключением конечно компьютера, на котором будет осуществляться ввод данных).
Учет рабочего времени
Учет рабочего времени возможен как на уровне оценки физического присутствия сотрудника на предприятии, так и на уровне работы сотрудника за персональным компьютером. Естественно, оба уровня друг друга не исключают, и вполне нормальным считается одновременное использование обоих систем учета рабочего времени, а предустановленные диаграммы сделают отчеты систем информационно более емкими, за счет предоставления аналитической составляющей. Для внедрения системы учета рабочего времени на уровне оценки работы сотрудников за персональными компьютерами дополнительного оборудования не требуется, стоимость внедрения контроля физического присутствия сотрудников описана выше.
Визуальный контроль деятельности сотрудников - видеонаблюдение
Визуальный контроль деятельности сотрудников осуществляется на уровне системы видеонаблюдения. Программное обеспечение Комендантъ работает с различными типами камер видеонаблюдения (USB, IP, аналоговыми и т.п. + карты видеозахвата) имеющихся в продаже практически в любых крупных населенных пунктах, при чем, IP и USB камеры продаются практически во всех магазинах специализирующихся на торговле компьютерными комплектующими. В большинстве случаев, вполне достаточно простых камер видеонаблюдения, и в зависимости от выбранного типа и функционала, каждая камера в среднем обойдется от 1500 до 3500 рублей.
Аудиоконтроль помещений, запись с микрофонов
Система аудиоконтроля помещений работает на основе USB адаптеров ACS-USB, позволяющих подключить на каждый USB порт до 3-х микрофонов. При расчете стоимости внедрения системы аудиоконтроля помещений следует ориентироваться на стоимость микрофонов и их установки (при чем "супер" микрофоны покупать не стоит, запись все равно идет в моно режиме, т.е. достаточно будет микрофонов уровня цен 300-1500 рублей), а также стоимости адаптеров из расчета 5000-12000 рублей на каждый блок из 3-х портов для подключения микрофонов (купить можно к примеру здесь). Следует иметь ввиду, что система аудиоконтроля помещений (записи с микрофонов) на базе адаптеров ACS-USB не предназначена для негласного/скрытого получения информации.
Контроль телефонных звонков, тарификация мини АТС
Программное обеспечение Комендантъ работает с большинством моделей мини АТС (ориентированных на малый и средний бизнес) представленных в России ведущими мировыми производителями (LG, Panasonic, Siemens, Samsung и т.п.), приобретение дополнительного оборудования для внедрения системы фиксирования телефонных соединений и тарификации, за исключением мини АТС, не требуется.
Запись телефонных разговоров
Система записи телефонных разговоров работает на основе USB адаптеров ACS-USB, позволяющих подключить на каждый USB порт ПК по три аналоговых телефонных линий. При расчете стоимости внедрения системы записи телефонных разговоров следует ориентироваться на стоимость услуг по подключению (если конечно для этого придется привлекать сторонних специалистов) и стоимости адаптеров из расчета 5000-12000 рублей на каждый блок из 3-х линий (купить можно к примеру здесь). Следует иметь ввиду, что система записи телефонных разговоров на базе адаптеров ACS-USB не предназначена для негласного/скрытого прослушивания/записи телефонных линий (соответствие ГОСТ 28384-89).
Отправка SMS сообщений
Данная функция реализована на уровне работы с телефонами стандарта GSM. Соответственно затраты ограничатся стоимостью самого GSM аппарата и стоимости отправки sms сообщений у выбранного Вами оператора сотовой связи.
Финансовый терминал
Функция финансового терминала представляет из себя следующее:
К определенному компьютеру подключается USB интерфейс (~1000 рублей, купить можно здесь) со считывателем для электронных карт (~1000-3000 рублей). При считывании персональной карты сотрудника на экране монитора (компьютерного) появляется информация о сотруднике и оператор может выбрать из заранее сформированного прайс листа какие-либо наименования (или ввести произвольную сумму) для произведения вычетов или начислений на лицевой счет конкретного сотрудника. Сумма фиксируется. Сотрудник, повторно прикладывает карту для подтверждения операции. Себестоимость данного функционала крайне не высока, собственно суммы указаны выше, за исключением, конечно же, самого компьютера к которому все это будет подключено.
К определенному компьютеру подключается USB интерфейс (~1000 рублей, купить можно здесь) со считывателем для электронных карт (~1000-3000 рублей). При считывании персональной карты сотрудника на экране монитора (компьютерного) появляется информация о сотруднике и оператор может выбрать из заранее сформированного прайс листа какие-либо наименования (или ввести произвольную сумму) для произведения вычетов или начислений на лицевой счет конкретного сотрудника. Сумма фиксируется. Сотрудник, повторно прикладывает карту для подтверждения операции. Себестоимость данного функционала крайне не высока, собственно суммы указаны выше, за исключением, конечно же, самого компьютера к которому все это будет подключено.
Контроль использования персональных компьютеров
На каждый из контролируемых компьютеров сотрудников устанавливается небольшая утилита (входящая в состав программного обеспечения Комендантъ), которая контролирует активность окон используемых приложений, клавиатуры и указателя. Данный функционал является частью программного комплекса Комендантъ, дополнительных затрат на приобретение какого-либо оборудования не требуется.
Лицевые счета, документооборот, штрафы, расчет заработных плат
Данный функционал является частью программного комплекса Комендантъ, дополнительных затрат на приобретение какого-либо оборудования не требуется.
Система управления задачами, сервис мгновенных сообщений
Данный функционал является частью программного комплекса Комендантъ, дополнительных затрат на приобретение какого-либо оборудования не требуется.
Как видно из вышеописанного, стоимость внедрения системы контроля персонала, даже в полном объеме, крайне не высока и в большинстве случаев проект окупится в первые два-три месяца использования, а при частичном внедрении достаточно будет и месяца. При этом пользователь практически не зависит от разработчика и тем более ничем к таковому не "привязан".